• 如何提高工作效率(如何提高做事情的方法与效率,我太死板了,做什么都是按部就班)

    其实首先一点,作为我们职场中的人来说。你的优点是非常好的,也是你成功的一个基石。Eve成功者喜欢光临,勇敢的人,在我们身边有很多许多成功的人并不一定因为他们比你会更会说,更有勇气,因为你敢去挑战自我。其实我们做的是要具备变化莫测,然后难以琢磨任何细...

    其实首先一点,作为我们职场中的人来说。你的优点是非常好的,也是你成功的一个基石。Even成功者喜欢光临,勇敢的人,在我们身边有很多许多成功的人并不一定因为他们比你会更会说,更有勇气,因为你敢去挑战自我。其实我们做的是要具备变化莫测,然后难以琢磨任何细小的事情都会把我们的思想和想法进行阻碍,这都需要我们进行不断的自我的提升和改进,这样的话我们才能够在许多问题的时候迎刃而解的进行解答和突破自我。给大家分享一个故事,在一个古老的部落里,有一个年轻人决定走出森林勇闯天下,临行前他来到一个酋长的帐篷中,请求求你了,赐予他勇气和祝福,酋长只淡淡说了一句话不要怕。

    这个年轻人就上路了,几年后满脸沧桑的年轻人又回到部落,这时候给予他的祝福的酋长已经死去了。当有人把酋长临死前写给他的字条放在年轻人手中,当他打开字条上面写着。不要悔!

    其实这个故事也就告诉我们,不要胆怯,努力的做好自己,可能我们在。困难的面前遇到更多的挫折,但是我们不需要气馁,我们要学会充实自己的知识,粉碎自己的自我的认识,这样才能够把自己关在这个小世界里面的思想进行打破走出来与外部的思想进行联系,这样的话才能够找到更好的我们。

    1.端正自己的工作态度。工作本身没有贵贱之分,但是对于工作的态度却有高低之别。你不一定从事喜欢的工作,但你一定要喜欢现在所从事的工作。对现在的工作,要有勤奋、主动、敬业的精神。态度决定速度。一个人有端正的工作态度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。

    2.提高时间的利用率。时间是我们最为宝贵的资源。没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。珍惜时间,合理利用时间,发挥时间的最大功效,是提高工作效率的有效途径。提高时间的利用率,就是在提高工作效率。

    3.加强工作的执行力度。对于工作,我们要有目标,有计划,但只有目标和计划是远远不够的,最重要的是要去执行,也就是说要有执行力。加强工作的执行力度,立即行动起来,是提高工作效率的最有效的途径。

    4·分清工作的轻重缓急。我们要对工作进行合理的分类,分清工作的轻重缓急。"轻",指的是相对重要但不紧急的工作;"重",是指最重要也是最紧急的工作;"缓",指的是不重要也不紧急的工作;"急",则是指不是最重要但却最为紧急的工作。坚持要事第一,先做重要的紧急的事,才能提高工作效率。

    5·解决工作中的困难。在工作中,我们会遇到一些问题,如果不解决这些问题,我们的工作效率就会受阻,甚至会停滞。从某种意义上来说,工作就是不断克服困难、不断解决问题的过程。我们只有克服了工作上的困难,顺利地解决了问题,才会让工作顺畅地进行下去,也才能提高工作效率。

    6·理顺工作中的人际关系。在工作中,我们需要和上司、同事、下属、客户等打交道。其实,人际关系也是一种生产力。理顺了工作中的人际关系,就能减少工作中的阻力,就能进一步提高工作效率。

    ·达成有效的沟通。在工作中,沟通无处不在。有时工作效率底下,甚至是做了很多无用功,往往是因为没有做好沟通工作的缘故。达成有效的沟通,才能确保指令上通下达,才能让工作和谐运转,工作效率自然就能提高。

    7·提升自己的工作能力。可以说,工作能力的大小直接导致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。

    8·增加工作中的乐趣。任何工作都是有乐趣可寻的。我们要做到带着快乐工作,带着快乐回家。增加工作中的乐趣,带着乐趣工作,一定能够提高工作效率,一定可以把工作做好。

    很多人会把工作中的成长和发展,归结于能力。其实,对于很多人来说,能力都是差不多的,并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的,很多时候,是工作习惯。

    下面是一些简单但是切实有效的细节,希望对你有用:

    1、整洁舒适的办公桌

    就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌,办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。

    环顾一下你的办公桌,上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么?乱七八糟的纸质文档?开袋的零食?各种票据文件?速溶咖啡的包装袋?快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧!

    除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜:

    1)笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理;

    2)台历:将重要工作任务Deadline标注在上;

    3)便利贴:辅助台历进行工作任务备忘;

    4)文件收纳盒:将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物。

    2、建立两个文件夹-----“需要做的”和“已经做完”

    在桌面上建立这两个文件夹,把待做的事项和待做要参考的资料放在“需要做的”文件夹,等事情做完了,就移动到“已经做完”文件夹。

    “已经做完”文件夹按照包括日常工作的类别进行分类,如:会议,上司交代,其他部门,等等。

    另外,每一份做完的文档需要修改好文档名,如“日期—文档名+姓名—版本号”。这样的话查看起来很方便。

    3、即时记录

    很多人都会研究时间管理,也知道做好 Todo List 的重要性,但仍然难以养成的一个习惯,就是「即时」。

    要知道,Todo List 也好,工作笔记也罢,最关键的一点,就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的,储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来,只会有两种结果:一是忘掉;二是它一直留在你的脑海里,干扰你的工作和思维,使你不胜其烦。

    解决这个问题的方法,就是建立这么一种本能反应:

    无论任何时候,听到任何重要信息、被分配到任何事务,第一直觉不是去执行,也不是去思考,而是记录下来。记下来之后,你再去考虑,什么时候去做这件事,怎么做。

    如果你没有完全数码化的工作习惯,我建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本,听到任何需要去做的事情,第一时间快速记下要点。等不忙的时候,再拿出来,好整以暇地补充、完善、思考。

    甚至,你可以发展出自己的一套速记法,用记号表达特定含义。比如,用叹号表示优先级,用DL表示截止时间,用箭头表示对接人,等等。

    这一块就不展开了,你可以根据自己的习惯去设计。

    4、待办事项的app很多,我也换过很多,最终还是回到了Clear

    事儿一多就容易忘,刚才客户刚叮嘱要催货期的,在写邮件的时候被另外一件事打乱了,就把催货期的事儿忘记了,回头客户再催的时候,想起来就误事了。

    所以无论何时,一件事未完成去做另外一件事的时候,一定会加入待办事项。午休前、下班前,先清理一遍,是否有漏掉的,确认好再离开办公室,避免赶去办公室加班的麻烦。如果当天来不及完成,一定要安排好时间,备注提醒,第二天优先完成。

    5、做 Checklist

    在工作中,犯错并不可怕,可怕的是一直犯同样的错误,反复多次仍然会在同一个地方出错。

    这个问题最好的解决方式,就是做好 Checklist。

    在笔记软件里面,为每一项任务写好 Checklist,执行时,把它调出来,一项一项对照,看自己有没有任何一项疏漏了。

    这个 Checklist 可以常常优化。自己犯过的错误,上级的指示,或者从各种渠道获得的信息,都可以写上去。

    比如,跟供应商对接时,物料的尺寸、要求、细节,需要满足几道工序,验收的规格和方式是什么,现场需要具备什么条件,需要哪些人的签名,诸如此类。

    这就是一个Checklist。

    这些都需要按照Checklist一条条予以确认。尤其是没有明文规定但是会对结果产生影响的因素,都要写在Checklist里面,跟对方确认。

    理论上来说,只要Checklist做得足够严密,执行时严格确认每一条,任务的完成就不会出问题。

    如果能将这些Checklist内化,无需对照也能逐条执行,乃至能用来指导新人、或是发现工作中不合理的地方,那可以说,你在这些领域,就已经具备了专业水平。

    6、利用好笔记工具

    我现在用的是Wiz笔记。主要用来收集资料和整理项目。

    建议开一个工作文件夹,按照:

    ——项目1

    ————Reference

    ————计划

    ————已完成

    ——项目2

    ————Reference

    ————计划

    ————已完成

    ……

    这样的方式建立你的资源库。

    非常方便,可以节省很多很多时间。

    7、善用名片管理、全能扫描王这类app

    收到一张名片立即上传app,,按标签整理清楚,需要时省时省力。等收满一盒名片再整理,就是劳苦任务了。还有培养客户接受扫描,合同等文件手机扫一扫,微信或QQ传,太方便了。

    8、再忙也要写工作总结

    每天要挤出15分钟时间写总结,给自己看。

    一天不写总结,可以说这一天基本就是白费了,对自己没有任何提高,只是用时间换工资而已。

    形式可以是:

    - 今天做了什么工作?

    - 各花了多少时间?

    - 计划完成得如何?

    - 学到了什么新的东西?

    - 有了什么新的心得?

    - 发现了什么好的资源?

    - 接触了什么人?

    - 归纳出什么流程?

    任何一天任何一项不经意的小发现,也许在以后就会派上大用场。

    欢迎关注我的头条号,更多职场技能干货掰开揉碎说给你听。

    这个问题是个好问题,同样工作效率高低的考核也是现在职场升职加薪的关键考核指标之一。

    那对我们现在职场的人,怎么做才能提高工作效率呢,那就是工作计划,当然不好做了计划效率就高了,关键看计划的可操作性可行性怎么样,可行性可操作性强的那么效率一定会高。那么怎么做工作计划可行性可操作性强呢?一计划要分长期短期,二要分轻重缓急,三计划要有备用方案,就是计划有问题或过程中出现意外的话有强有力的措施方法,四是计划监督实施,五是提高个人业务综合能力,认真利用业余时间自身充电!六是每个计划完成后,要做工作总结,要在真实案例中吸取营养,及教训。这样日复一日,年复一年不但提高了工作效率,并且在工作中提升了个人能力。升职加薪指日可待!

    首先感谢悟空邀请。提升工作效率是每一个企业和每一个人都非常关注的事儿,说起来很简单,但是做起来很难。结合自己的经验,对提升工作效率提出几点建议,给题主一点参考。

    01.提高职工工作效率,需要激励竞争的机制、精准的工作程序、严格的工作标准、科学的管理模式。

    第一,激励和竞争机制,会让企业员工保持活力。

    世界上非常知名的企业管理效应“鲶鱼效应”,就是一个有效提升工作效率的方法。职工的懒惰情绪、倦怠情绪、麻痹情绪,对工作效率的影响非常大。

    这源于长期从事同样反复的工作带来的压力和厌倦,为了激发职工的活力,保持一种有序竞争、适当压力的状态,能够保持紧迫感和竞争力,对提升效率起到很好的帮助。

    第二,精准的工作程序和严格的工作标准,会让企业节约成本和时间。

    现在有很多企业,特别是经营时间比较长的国有企业,有些工作标准不切实际,工作程序繁冗复杂,严重影响工作效率。所以企业必须有规律的、有节点的对自身执行的标准和程序进行检查分析。

    通过理论结合实际的深入研究,剔除工作标准中不合理的部分,拔出工作程序中不必要的环节,让每一项工作标准精益求精,让每一件办事程序的通道畅通,节约了工作时间,提升了工作效率。

    第三,科学的管理模式,是企业高效运转的保证。

    管理是一个大概念,包括经营管理、人员管理等多方面,是一项庞大的工程,对企业工作效率提升有着至关重要的作用。随着经济社会的不断发展,各种先进的、科学的管理思维和管理模式层出不穷。

    一个企业如果能够从管理思维上紧跟世界潮流,从管理模式上不断更新换代,形成一个可持续、可递进、科学的管理方法,无疑是对工作效率最大的推进。

    02.提高自己的工作效率,要有持之以恒的决心,做好自己的心态管理、时间管理、学习管理和目标管理。

    第一,心态管理很重要。

    工作者的心态非常重要。一个心无旁骛、专心专注的人,比一个经常溜号、心猿意马的人工作效率高很多倍。在工作进行的时候,如果心不在焉,干着手中的活,想着其他的事儿,工作效率会大打折扣。

    对于职场中打拼的人,无论是初露锋芒的新人,还是经验丰富的前辈,专注是永恒不变的职场守则。在任何时候,都要端正自己的心态,知道自己通过工作才可以带来成功和收获,效率自然会提升。

    第二,时间管理很关键。

    一个人的工作效率是否高效,与这个人的时间概念有着非常大的关系。比如一个人从起床开始就拖沓懈怠,每一个时间节点都慢半拍,工作效率从何谈起。

    所以,提升工作效率,要从把控时间做起,把时间管理起来,知道自己什么时间做什么事儿。在商人眼中,时间就是金钱,在职场人眼中,时间就是效率,所以必须形成时间管理的意识,才能够提升工作效率。

    第三,学习管理是保证工作能力的前提。

    常言说得好:活到老,学到老。朱熹曾经说过:无一事而不学,无一时而不学,无一处而不学,成功之路也。学习是让自己丰富知识储备、提高能力的法宝,而提升工作能力是提升效率的基础。

    现在信息技术高度发达、快速发展,学习的形式也精彩纷呈、多种多样,可以通过书本学、在线学,也可以和身边的同时学、和优秀的对手学,总之不能放下学习进步的机会,让自己变得更优秀,才能更好的提升效率。

    第四,工作上要条理清晰。

    世界一流的效率工作研究家博恩先生曾经说过:“成功的首要前提是制定一套明确、具体而且可以衡量的目标计划。一个没有明确目标计划的人,永远都在机械的工作,工作效率怎么会高呢?

    目标管理可以提升一个人的执行能力。一定要为自己制定三个目标:短程目标、中程目标、远程目标。通过努力,让自己的短程目标一个一个的实现,让中程目标确保自己不会迷失方向,然后才能实现远程目标。用目标管理延伸自己的思维和能力,完成自己内心的需求,可以保证效率得到提升。

    03.结语。工作效率的提升,企业要依靠管理者的眼界、思维和魄力,个人要依靠一颗进取的决心。以上分析并不全面,仅为题主提供一个思路和参考。职场如江湖,且行且珍惜!

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